Rapat yang dipimpin oleh Wakil Profinsi Hadhramaut, bagian Lembah dan sahara, Fahd Solah al- A'jam dihadiri oleh para pejabat di jawatan lalu lintas dan pekerjaan umum di seluruh distrik lembah Hadhramaut. Di dalam rapat tersebut dibahas laporan yang disampaikan oleh Kantor Umum Lalu Lintas, yang diantara isinya adalah tanggung jawab-tanggung jawab yang harus diemban oleh para petugas lalu lintas menjelang dan selama diadakannya Tarim Ibukota Budaya Islam. Para peserta rapat juga sudah mempelajari tempat-tempat yang rawan terjadi kecelakaan, menentukan titik-titik yang akan diberi rambu lalu lintas, serta penyuluhan kesadaran untuk mematuhi peraturan lalu lintas. Rapat memutuskan agar segala macam bentuk rintangan dan masalah transportasi setidaknya harus sudah selesai solusinya dan mulai dilaksanakan 16 november mendatang.