Rapat tersebut dihadiri oleh sejumlah kepala disitrik di Mukalla dan sekitarnya. Gubernur menegaskan ada beberapa pekerjaan yang yang tidak berjalan terutama dalam menjaga kebersihan dan menjaga keelokkan wilayah sehingga terlihat amburadul dan kotor.

Oleh karena itu, tegas Gubernur kita harus membentuk tim renovasi dan tim kebersihan dibagi sesuai distrik masing-masing, ungkapan gubernur itu diamini oleh peserta rapat dengan memilih Muhammad Bamathrof sebagai ketu tim dan tim tersebut akan mengadakan studi lapangan selama satu pekan ke depan.

Para peserta menyepakati sebagai lanjutannya adalah Senin mendatang akan diadakan  rapat sususlan untuk menentukan anggaran yang dibutuhkan sesuai laporan di lapangan oleh Tim yang telah dibentuk.